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Come funziona la consegna sicura dei dispositivi?

I sistemi di armadietti con NetLocker possono fungere da distributori automatici di dispositivi IT. Tutti i dispositivi IT, come laptop o dispositivi mobili, vengono riposti in armadietti protetti e resi accessibili solo ai dipendenti autorizzati. Gli accessi sono controllati e registrati digitalmente, garantendo così trasparenza e sicurezza in ogni momento.

Un armadietto digitale con NetLocker è adatto alla consegna di documenti riservati?

Assolutamente sì. Un sistema di caselle di sicurezza NetLocker è perfetto per la consegna di documenti riservati. Una casella di sicurezza digitale offre il vantaggio che solo il dipendente autorizzato possa accedere alla casella assegnata. Ogni fase – dalla consegna al ritiro – viene registrata digitalmente ed è tracciabile in modo trasparente.

Come avviene la gestione dei team della logistica interna?

La registrazione e la gestione della corrispondenza sono semplici, intuitive e chiare e avvengono tramite l’app NetLocker, basata sul web. Ogni utente autorizzato può inserire nel sistema le richieste di ritiro e la dashboard offre una panoramica centralizzata delle assegnazioni, delle notifiche e dello stato della spedizione.

Un impianto NetLocker è adatto anche all’uso in grandi uffici?

Sì. Gli armadietti intelligenti ottimizzano il flusso interno di posta e merci nei grandi uffici, creando punti di consegna centralizzati e utilizzabili in modo flessibile. In questo modo si riducono i percorsi, si accelerano i processi e la logistica interna diventa notevolmente più efficiente. La consegna e il ritiro della posta avvengono in modo asincrono, favorendo la flessibilità dei dipendenti.

In che modo gli armadietti intelligenti supportano il principio della «scrivania pulita» in ufficio?

Gli armadietti intelligenti favoriscono l’ordine e la pulizia in ufficio, consentendo ai collaboratori di riporre in modo sicuro oggetti personali, materiali di lavoro e dispositivi tecnologici. In questo modo le postazioni di lavoro rimangono ordinate e utilizzabili da tutti – con la possibilità, come opzione, di disporre di funzioni di ricarica integrate per i dispositivi elettronici.

In che modo gli Office Locker con NetLocker garantiscono maggiore flessibilità e un migliore utilizzo dello spazio in ufficio?

I sistemi di caselle postali con NetLocker possono essere utilizzati in modo dinamico. Accessi variabili e caselle di diverse dimensioni consentono di conservare in modo efficiente posta, pacchi o materiali di lavoro: lo spazio disponibile in ufficio viene così sfruttato in modo nettamente più efficiente.

È possibile testare il sistema di archiviazione con NetLocker?

Sì, Matoma mette a disposizione showroom in diverse sedi a scopo dimostrativo. Inoltre, è possibile richiedere una versione di prova dei sistemi di armadietti NetLocker. In questo modo, prima di procedere all’investimento, è possibile testare approfonditamente le esigenze, i vantaggi e il funzionamento del prodotto.

A partire da quale dimensione aziendale è opportuno utilizzare gli armadietti intelligenti?

Gli armadietti intelligenti rendono più efficienti le attività quotidiane in ufficio, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda. Grazie alla struttura modulare, le dimensioni degli impianti di armadietti possono essere personalizzate in base alle esigenze e alle necessità. L’assegnazione intelligente degli scomparti garantisce un utilizzo dello spazio ottimizzato e salvaspazio.

In che modo gli armadietti digitali semplificano la routine lavorativa in ufficio?

Gli armadietti digitali sono flessibili nell’utilizzo e offrono una vasta gamma di possibilità applicative che migliorano i processi in ufficio. Consegna di documenti, posta, pacchi o dispositivi informatici: tutto gestito in modo digitale, sicuro e flessibile per ogni dipendente, indipendentemente dal proprio orario di lavoro.