Police cantonale d’Argovie
Étude de cas
Chambre numérique des pièces à conviction pour la police cantonale d’Argovie – transferts sûrs et résistants aux révisions pour la police scientifique et la criminalistique
Projet de construction « TRE FRA TELLI », visualisation (SAM Architekten und Partner AG)
Profil de client
Client
Site
Nouvelle construction centrale Aarau
Suisse
Nombre d’employés
1000
Définition des tâches
Mise en œuvre d’une solution basée sur le logiciel & le matériel pour le transfert documenté (24h/24 et 7j/7) de matériaux et de données sensibles (ADN, pièces à conviction, …) vers les chambres des pièces à conviction pour analyse médico-légale.
Situation de départ
Remises possibles uniquement pendant les heures de service
Suivi des pièces à conviction, des traces, etc.
Documentation & gestion sujettes à erreurs
Pas de saisie numérique automatique / documentation
Forte charge administrative
Exigences spéciales pour les compartiments (réfrigération, chargement)
Exigence cible
Augmentation de l’efficacité
Transferts sécurisés 24h/24 et 7j/7 sans personnel
Traçabilité numérique complète de toutes les opérations
Procès-verbaux inaltérables et sécurisés pour les tribunaux
La solution – NetLocker
Matériel informatique
Armoire de sécurité avec compartiments à commande numérique
badge + accès 2FA, chaque opération est enregistrée
Compartiments spéciaux avec refroidissement et chargement
Design sobre et de haute qualité
Terminal
Unité de commande tactile moderne et fonctionnelle pour un contrôle intuitif des processus de transfert.
Logiciel
L’accent a été mis sur trois défis élémentaires.
01
Lien vers myABI
Autorisations de collecte au niveau du groupe, lien par ID d’activité
Connexion à des systèmes tiers
02
Documentation et suivi complets
Workflows / processus de transfert individuels.
Chaque ouverture de casier avec Intent, chaque transfert avec horodatage et détails.
Définir des flux de travail
03
Protocole détaillé de chaque changement de statut et de transfert de responsabilité
En temps réel, il est ainsi possible de déclencher des processus de notification extraordinaires.
Historique
Interface de terminal
Interface de gestion
Situation de départ
Intégration transparente des processus : mêmes procédures, mais numériques, sûres et automatisées.
L’intégration des processus s’effectue au sein des structures de procédures existantes et garantit une documentation complète de toutes les opérations, à l’abri des révisions.
Décharge des collaborateurs/trices
Moins d’erreurs, pas de rupture de média
Chaîne de preuves sans faille et historique des objets
Disponibilité permanente
Classification automatique : remise, enlèvement, retour, reprise
Augmentation de l’efficacité grâce à la numérisation, moins de travail manuel
Diagramme des processus
Placements
Grâce à la faible profondeur de construction, les installations de casiers NetLocker trouvent un emplacement suffisant même dans les passages étroits.
Installations IFC
39 casiers électroniques
Dont 12 avec fonction de charge USB
Écran tactile 19″ avec lecteur RFID et de codes à barres
Placements KT
Installation en deux parties
70 casiers électroniques
dont un compartiment avec élément réfrigérant
Écran tactile 19″ avec lecteur RFID et de codes à barres
Intégration des installations de casiers dans le concept d’architecture intérieure. Ainsi, une partie des installations de casiers a été réalisée sous la forme d’un comptoir.
La solution
La combinaison des installations spécialisées et du logiciel NetLocker a permis de reproduire tous les processus nécessaires et de répondre à toutes les exigences de la police cantonale en matière de transfert de ses preuves et de ses données.
Stockage sécurisé des preuves les plus sensibles
Casiers individuels à commande numérique
Accès uniquement avec un badge
Chaque ouverture est consignée
Aucune manipulation humaine possible
Documentation et suivi complets
Horodatage
ID d’utilisateur
ID de la discipline
Objet / Groupe de matériaux
Raison du transfert
Protocole de mouvement
Disponible 24h/24 et 7j/7
Indépendant du personnel & des heures d’ouverture
Introduire des preuves
Récupérer des échantillons
Classer les trouvailles
Partager le matériel
Transfert 100% numérique
Toutes les opérations sont numériques, automatisées et documentées.
Sécurité et traçabilité maximales
Chaque étape est traçable
Amélioration de l’efficacité dans l’IFC & KT
Moins de déplacements, moins d’attente, des processus plus clairs
Contact
Vous cherchez une solution pour vos processus de transfert, NetLocker pourrait bien être la solution pour vous aussi.
Nous nous réjouissons de votre prise de contact.
Ventes Allemagne / International
+49 7425 3384-30
info@matoma.de
Distribution Suisse
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