Viele Namen eine Lösung: NetLocker macht Ihre Schließfachanlage smart
Es kursieren viele Namen für die Digitalisierung von Schließfächern. Manche nennen es smarte Schließfachanalgen oder Smart Locker Systems. Andere nennen sie schlicht digitale Schließfachanlagen. Aber was genau macht denn eine Schließfachanlage smart?
Die Schlösser
der Internet Anschluß
der Stromanschluss
die Software für Schließfachanlagen
Anwendungsfälle
Es gibt im täglichen Ablauf viele Anwendungsfälle in Unternehmen, die zunehmend auf smarte Konzepte mit digital gesteuerten Zugriffsberechtigungen (bzw. Zutrittsberechtigungen) angewiesen sind.
NetLocker bietet hier eine große Zahl an Anwendungsszenarien. So wird Personen über gezielte Berechtigungs- und Antrags-Prozesse Zugriff auf bestimmte Fächer gewährt. NetLocker ist eine in Deutschland entwickelte Standardlösung.
Smarte Schließfachanlagen werden dabei zur interdisziplinären Infrastruktur, die je nach Anwendung entsprechend hinterlegte Prozesse abspielt und den Akteuren zielgerichtete Informationen sowie Zugriffsrechte ermöglicht.
NetLocker steuert die regelbasierte Öffnung von elektronischen Schlössern.
Die Postverteilung im Unternehmen stellt häufig eine dauerhafte Grundauslastung einer digitalen Schließfachanlage dar. Neben der Postverteilung kann die Anlage aber auch als Übergabeort für wichtige Dokumente, als Ausgabestelle für Ressourcen und Verbrauchsartikel oder als Schlüsselverwaltungssystem eingesetzt werden.
Das Prinzip ist immer das Selbe:
Ein Mitarbeiter identifiziert sich an der Anlage über seinen Mitarbeiterausweis. Entsprechend der hinterlegten Berechtigungen können dann unterschiedliche Prozesse ausgelöst werden:
Die Vorteile einer smarten Schließfachanlage – dynamisch und asynchron
Dynamisch
Eine digitale Schließfachanlage oder Smarte Schließfachanlage benötigt weniger Fächer als konventionelle Anlagen. Somit benötigt sie nicht selten nur noch 30% des bisher verwendeten Raumbedarfs. Eine Software steuert die Fachzuweisung dynamisch und in Echtzeit. Somit berücksichtigt der Dienst welches Fach für welchen Anwendungsfall belegt ist oder welches Fach für eine nächste ‚Buchung‘ bereitsteht.
Asynchron
Die Anforderungen von Compliance und Datenschutz geben vor, dass Dokumente, Briefe und Päckchen im Unternehmen sicher und ohne den Zugriff unberechtigter Dritter zugestellt werden sollen. Bisher sind solche physische Übergabeprozesse immer synchron. D.h. zum Zeitpunkt der Übergabe müssen beide Personen am gleichen Ort sein, um die Übergabe und somit den Verantwortungsübergang gesichert ablaufen zu lassen. Bei smarten Schließfachanlagen ist dies nicht mehr notwendig. Das wichtige Dokument, bzw. das zu übergebende Objekt kann zu einem beliebigen Zeitpunkt in einem Fach abgelegt werden. Der Inhalt des Faches wird schließlich zu einem späteren Zeitpunkt nur dem Adressaten zugänglich gemacht. Die Übergabe wird dabei mit Zeitstempel protokolliert.
Benachrichtigungen geben klare Information
Der Benachrichtigungsdienst informiert alle beteiligten Personen über den Status des Objektes. Somit weiß jeder, wo und in welchen Status das Objekt derzeit verweilt, und welche Person verwantworltlich ist. Mit dem Benachrichtigungs-Setup verwalten Sie alle gewünschten Benachrichtigungen. Die Systembenachrichtigungen können wahlweise per E-Mail (standard), SMS oder Messenger erfolgen.
