Kantonspolizei Aargau
Case Study
Smarte Asservatenkammer für die Kantonspolizei Aargau – sichere, revisionsfeste Übergaben für Forensik & Kriminaltechnik
Kundenprofil
Kunde
Standort
Neubau Zentrale Aarau
Schweiz
Mitarbeiterzahl
1000
Aufgabenstellung
Implementierung einer Software & Hardware gestützten Lösung für die dokumentierte Übergabe (24/7) von sensibler Materialien und Daten (DNA, Asservate, …) an die Asservatenkammern zur forensischen Analyse.
Ausgangssituation
Übergaben nur während Dienstzeiten möglich
Nachverfolgung von Beweisstücken, Spuren, etc.
Fehleranfällige Dokumentation & Verwaltung
Keine automatische digitale Erfassung / Dokumentation
Hoher administrativer Aufwand
Spezialanforderungen an Fächer (Kühlen, Laden)
Zielanforderung
Effizienzsteigerung
24/7 sichere Übergaben ohne Personal
Digital vollständige Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge
Revisionssichere, unveränderbare Protokolle für Gerichte
Die Lösung – NetLocker
Hardware
Sicherheits-Schrank mit digital gesteuerten Fächern
Badge + 2FA Zugriff, jede Vorgang protokolliert
Spezialfächer mit Kühlung und Ladung
Hochwertiges und schlichtes Design
Terminal
Modernes und funktionales Touch-Bedieneinheit für die intuitive Steuerung der Übergabeprozesse.
Software
Im Focus standen drei elementare Herausforderungen.
01
Verknüpfung an myABI
Abholberechtigungen auf Gruppenebene, Verknüpfung durch Aktivitäts-ID
Anbindung an Fremdsysteme
02
Lückenlose Dokumentation & Nachverfolgung
Individuelle Workflows / Übergabeprozesse.
Jede Fachöffnung mit Intent, jede Übergabe mit Zeitstempel und Details.
Definieren von Workflows
03
Detailliertes Protokoll jedes Statuswechsels und Verantwortungsübergang
In Echtzeit, können so auch ausserordentliche Benachrichtigungsprozesse angestossen werden.
Historie
Terminal Interface
Backend Interface
Ausgangssituation
Nahtlose Prozessintegration: gleiche Abläufe, aber digital, sicher und automatisiert.
Die Prozessintegration erfolgt innerhalb der bestehenden Verfahrensstrukturen und garantiert eine revisionssichere, lückenlose Dokumentation aller Vorgänge.
Entlastung der Mitarbeiter/-innen
Weniger Fehler, keine Medienbrüche
Lückenlose Beweiskette und Item-Historie
Permanente Verfügbarkeit
Automatische Klassifikation: Übergabe, Abholung, Rückgabe, Rücknahme
Effizienzsteigerung durch Digitalisierung, weniger manueller Aufwand
Prozessediagramm
Anlagen
Durch die geringe Bautiefe finden die NetLocker Fachanlagen auch in den schmalen Durchgängen einen ausreichenden Stellplatz.
Anlagen IFC
39 elektronische Fächer
Davon 12 mit USB-Ladefunktion
19“ Touchscreen mit RFID- und Barcodeleser
Anlagen KT
Zweigeteilte Anlage
70 elektronische Fächer
Davon ein Fach mit Kühlelement
19“ Touchscreen mit RFID- und Barcodeleser
Einbindung der Fachanlagen in das Innenarchitektur Konzepts. So wurden ein Teil der Fachanlagen in Form eines Tresen realisiert.
Die Lösung
Durch die Kombination der Fachanlagen mit der NetLocker-Software konnten sämtliche erforderlichen Prozesse abgebildet und alle Anforderungen der Kantonspolizei hinsichtlich der Übergabe ihrer Beweismittel und Daten erfüllt werden.
Sichere Lagerung sensibelster Beweismittel
Einzelne, digital gesteuerte Fächer
Zutritt nur mit Badge
Jede Öffnung wird protokolliert
Keine menschliche Manipulation möglich
Lückenlose Dokumentation & Nachverfolgung
Zeitstempel
Benutzer-ID
Fach-ID
Objekt / Materialgruppe
Grund der Übergabe
Bewegungsprotokoll
24/7 verfügbar
Unabhängig von Personal & Öffnungszeiten
Beweismittel einlegen
Proben abholen
Funde einsortieren
Material weitergeben
100% digitale Übergabe
Alle Vorgänge sind digital, automatisiert und dokumentiert.
Maximale Sicherheit & Nachvollziehbarkeit
Jeder Schritt ist rückverfolgbar
Effizienzsteigerung im IFC & KT
Weniger Wege, weniger Wartezeiten, klarere Prozesse
Kontakt
Sie suchen eine Lösung für Ihre Übergabeprozesse, dann könnte NetLocker auch für Sie die Lösung sein.
Wir freuen und über Ihre Kontaktaufnahme.
Vertrieb Deutschland / International
+49 7425 3384-30
info@matoma.de
Vertrieb Schweiz
+41 44 883 25 00
info@syspost.ch
