Polizia
Studio di caso
Deposito prove intelligente per la polizia: consegne sicure e tracciabili per la medicina legale e la polizia scientifica
Profilo del cliente
Cliente
Posizione
Svizzera
Numero di dipendenti
1000
Definizione del compito
Implementazione di una soluzione supportata da software e hardware per il trasferimento documentato (24 ore su 24, 7 giorni su 7) di materiali e dati sensibili (DNA, prove, …) alle sale prove per l’analisi forense.
Situazione iniziale
Il passaggio di consegne è possibile solo in orario d’ufficio
Tracciamento di prove, tracce, ecc.
Documentazione e amministrazione a rischio di errori
Nessuna registrazione/documentazione digitale automatica
Elevato impegno amministrativo
Requisiti speciali per gli scomparti (raffreddamento, carica)
Requisito target
Maggiore efficienza
Passaggi di consegne sicuri 24/7 senza personale
Tracciabilità digitale completa di tutti i processi
Protocolli a prova di audit e inalterabili per i tribunali
La soluzione – NetLocker
Hardware
Armadio di sicurezza con scomparti a controllo digitale
Badge + accesso 2FA, ogni processo registrato
Scomparti speciali con raffreddamento e carico
Design semplice e di alta qualità
Terminale
Pannello di controllo touch moderno e funzionale per un controllo intuitivo dei processi di trasferimento.
Software
L’attenzione si è concentrata su tre sfide fondamentali.
01
Collegamento a myABI
Autorizzazioni di prelievo a livello di gruppo, collegamento tramite ID attività
Connessione a sistemi esterni
02
Documentazione e tracciabilità senza soluzione di continuità
Flussi di lavoro personalizzati / processi di passaggio di consegne.
Ogni apertura di compartimento con intento, ogni passaggio di consegne con timestamp e dettagli.
Definizione dei flussi di lavoro
03
Registro dettagliato di ogni cambiamento di status e trasferimento di responsabilità
Anche i processi di notifica straordinari possono essere attivati in tempo reale.
La storia
Interfaccia del terminale
Interfaccia di backend
Situazione iniziale
Integrazione perfetta dei processi: gli stessi processi, ma digitali, sicuri e automatizzati.
L’integrazione dei processi avviene all’interno delle strutture di processo esistenti e garantisce una documentazione a prova di audit e senza soluzione di continuità di tutti i processi.
Sollievo per i dipendenti
Meno errori, nessuna interruzione dei media
Catena delle prove e storia degli articoli senza soluzione di continuità
Disponibilità permanente
Classificazione automatica: consegna, raccolta, restituzione, ritiro
Maggiore efficienza grazie alla digitalizzazione, meno lavoro manuale
Diagramma di processo
Allegati
Grazie alla ridotta profondità di installazione, le scaffalature NetLocker trovano spazio sufficiente anche in passaggi stretti.
Impianto di armadietti 02
39 scomparti elettronici
Di cui 12 con funzione di ricarica USB
Touchscreen da 19″ con lettore RFID e di codici a barre
Impianto di armadietti 01
Sistema a due parti
70 scomparti elettronici
Di cui uno scomparto con elemento di raffreddamento
Touchscreen da 19″ con lettore RFID e di codici a barre
Integrazione dei sistemi specializzati nel concetto di interior design. Alcuni dei sistemi specializzati sono stati realizzati sotto forma di bancone.
La soluzione
Combinando i sistemi specializzati con il software NetLocker, è stato possibile mappare tutti i processi necessari e soddisfare tutti i requisiti della polizia cantonale per quanto riguarda il trasferimento delle prove e dei dati.
Archiviazione sicura di prove altamente sensibili
Scomparti individuali a controllo digitale
Accesso solo con badge
Ogni apertura viene registrata
Nessuna manipolazione umana possibile
Documentazione e tracciabilità senza soluzione di continuità
Timestamp
ID utente
ID soggetto
Gruppo di oggetti/materiali
Motivo del passaggio di consegne
Diario dei movimenti
Disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Personale indipendente e orari di apertura
Presentazione delle prove
Ritiro dei campioni
Ordinamento dei reperti
Trasmissione di materiale
Passaggio di consegne 100% digitale
Tutti i processi sono digitali, automatizzati e documentati.
Massima sicurezza e tracciabilità
Ogni fase è tracciabile
Miglioramento dell’efficienza dei processi interni
Meno percorsi, meno tempi di attesa, processi più chiari
Calendario del progetto
Contattaci
Se state cercando una soluzione per i vostri processi di consegna, NetLocker potrebbe essere la soluzione che fa per voi.
Saremo lieti di ascoltarvi.
Vendite Germania / Internazionale
+49 7425 3384-30
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Distribuzione Svizzera
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