La conferenza DOXNET di Baden-Baden è da anni un appuntamento fisso per gli esperti nel campo della gestione dei documenti e degli input.
Anche quest’anno si è riunito il fior fiore del settore e NetLocker ha partecipato per la prima volta come espositore.
Perché? Perché i moderni processi di input non si esauriscono con il software, ma vengono messi veramente alla prova solo quando vengono consegnati fisicamente. Quando si tratta di distribuire posta, documenti o corrispondenza sensibile in modo sicuro, tracciabile e a destinatari specifici all’interno dell’azienda, non bastano stampanti, inseritori e flussi documentali.
È necessario un ponte digitale verso il mondo fisico. Ed è proprio qui che entra in gioco NetLocker.
L’ultimo metro:
Quando i processi postali diventano improvvisamente intelligenti
Che si tratti di un lavoro di stampa interno, di una busta paga o di una comunicazione riservata al consiglio di amministrazione, molti di questi documenti devono essere consegnati fisicamente alla fine. Ed è proprio qui che spesso si verificano perdite per attrito quando i canali di distribuzione tradizionali incontrano la realtà dei modelli di lavoro ibridi.
Chi è presente in casa? Chi può aprirla? Chi l’ha ricevuta – e quando?
Queste domande non sono banali, ma sono rilevanti:
- Conformità (soprattutto in ambito finanziario e delle risorse umane)
- Responsabilità e tracciabilità
- Efficienza nella distribuzione della posta sensibile
Con il suo software modulare Smart Locker, NetLocker offre una soluzione che risolve esattamente queste sfide: standardizzata, flessibile e intuitiva. Che si tratti di un sistema di cassette postali, di una stazione di prelievo digitale o di un armadietto sul posto di lavoro per l’informatica, le chiavi o i documenti riservati, NetLocker conferisce struttura e sicurezza all’ultimo metro della vostra logistica interna.
Cosa abbiamo mostrato a DOXNET
Presso il nostro stand di Baden-Baden, i visitatori hanno potuto sperimentare dal vivo come le soluzioni di smart locker possano essere perfettamente integrate nei processi di input e comunicazione esistenti.
Punti salienti:
- Distribuzione della posta in entrata: gli invii vengono assegnati a uno scomparto, i destinatari vengono avvisati automaticamente.
- Conformità documentale: ogni accesso è documentato – conforme a GDPR e ISO.
- Logica del ruolo e della supplenza: nulla è perduto anche in vostra assenza.
- Integrazione perfetta: può essere integrato in sistemi di biglietteria, ERP, strutture o risorse umane tramite API aperte.
È emerso chiaramente che la combinazione di gestione dei documenti (scansione) e consegna fisica intelligente parallela non è più un tema del futuro, ma del presente.
Conclusione: la gestione intelligente degli input richiede una soluzione di trasferimento intelligente
Le sfide del moderno mondo dell’ufficio e della comunicazione non si limitano più alla stampa o alla spedizione, ma iniziano (o finiscono) con la gestione degli input:
Dove documenti, dispositivi o informazioni riservate devono essere consegnati fisicamente all’interno di un’organizzazione, in modo affidabile, tracciabile e nel posto giusto al momento giusto.
NetLocker trasforma un vano in un servizio.
Un servizio di processo digitale che ripensa il momento del passaggio di consegne:
- Documentato.
- Integrato.
- Un sollievo per tutte le persone coinvolte.
Che si tratti di una piattaforma per la posta in arrivo, di una stazione digitale per i pacchi in ufficio o di una parte integrata dei vostri processi di produzione o HR, NetLocker crea affidabilità e trasparenza nell'”ultimo miglio”, spesso trascurato.
A proposito:
Desiderate utilizzare il software NetLocker senza smart locker, ad esempio per le consegne documentate nel servizio di corriere interno, per il rilascio di apparecchiature IT o per la corrispondenza?
