La conférence spécialisée de DOXNET à Baden-Baden est depuis des années un point de repère pour les experts dans le domaine de la gestion des documents et des intrants.
Cette année encore, le who-is-who de la branche s’y est rassemblé – et NetLocker y a participé pour la première fois en tant qu’exposant.
Pourquoi ? Parce que les processus d’entrée modernes ne s’arrêtent pas au logiciel – mais sont vraiment mis à l’épreuve lors de la remise physique. Lorsqu’il s’agit de distribuer du courrier, des documents ou des documents sensibles dans l’entreprise de manière sûre, compréhensible et en fonction des destinataires, il faut plus que des imprimantes, des mises sous pli et des flux de documents.
Il faut un pont numérique vers le monde physique. Et c’est là que NetLocker entre en jeu.
Le dernier mètre :
Quand les processus postaux deviennent soudain intelligents
Qu’il s’agisse d’une commande d’impression interne, d’une fiche de paie ou d’une communication confidentielle au conseil d’administration, nombre de ces documents doivent finalement être livrés physiquement. Et c’est justement là que les frictions apparaissent souvent, lorsque les canaux de distribution classiques se heurtent à la réalité des modèles de travail hybrides.
Qui est dans la maison ? Qui peut l’ouvrir ? Qui l’a reçu – et quand ?
De telles questions ne sont pas triviales, elles concernent :
- Conformité (en particulier dans le domaine financier et RH)
- Responsabilité et traçabilité
- Efficacité dans la distribution du courrier sensible
Avec son logiciel modulaire Smart Locker, NetLocker offre une solution qui répond précisément à ces défis – de manière standardisée, flexible et intuitive. Qu’il s’agisse d’une boîte postale, d’un point de collecte numérique ou d’un Workplace Locker pour l’informatique, les clés ou les documents confidentiels, NetLocker apporte structure et sécurité dans le dernier mètre de votre logistique interne.
Ce que nous avons montré à DOXNET
Sur notre stand à Baden-Baden, les visiteurs ont pu découvrir en direct comment les solutions de consignes intelligentes s’intègrent parfaitement dans les processus d’entrée et de communication existants.
Points forts :
- Distribution du courrier entrant : les envois sont attribués à un casier et les destinataires sont informés automatiquement.
- Conformité des documents : chaque accès est documenté – conformément au RGPD et à la norme ISO.
- Logique de rôle et de suppléance : rien ne se perd, même en cas d’absence.
- Intégration transparente : intégrable dans les systèmes de billetterie, ERP, Facility ou RH grâce à des API ouvertes.
Il est apparu clairement que la combinaison de la gestion des documents (numérisation) et de la remise physique intelligente en parallèle n’est plus un thème d’avenir – mais bien le présent.
Conclusion : une gestion intelligente des entrées nécessite une solution de transfert intelligente
Les défis du monde moderne de la bureautique et de la communication ne se situent plus seulement au niveau de l’impression ou de l’expédition – ils commencent (ou se terminent) au niveau de l’input management :
Là où les documents, les appareils ou les informations confidentielles doivent être transmis physiquement au sein d’une organisation – de manière fiable, compréhensible et au bon moment et au bon endroit.
NetLocker transforme un casier en service.
Un service de processus numérique qui repense le moment du transfert :
- Documenté.
- Intégré.
- Décharge pour toutes les personnes concernées.
Qu’il s’agisse d’une plate-forme de réception du courrier, d’une station de colis numérique au bureau ou d’une partie intégrée de vos processus d’output ou de RH, NetLocker crée de l’engagement et de la transparence sur le « dernier kilomètre » souvent négligé.
D’ailleurs
Vous souhaitez utiliser le logiciel NetLocker sans les verrous intelligents – par exemple pour des remises documentées dans le service de messagerie interne, pour la distribution d’équipements informatiques ou dans le service du courrier ?
