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Office Smart Lockers

“Office Locker” – The new standard for smart transfer solutions in the office

The market for smart lockers is on the move. What was once a niche solution for special purposes is increasingly becoming the central infrastructure of modern working environments. However, the more stakeholders get involved in the topic, the more confusing the terminology becomes. “Smart Locker” is by no means the same as “Smart Locker” – because the term covers very different use cases.

What is particularly striking at the moment is that there is more and more talk of office loosening. And that is good news. Because this term finally puts the focus firmly on the place and the processes for which the solution is intended: the office.

It is becoming clear that the Office Locker is no longer a special tool for individual applications, such as the delivery of incoming mail or the exchange of IT equipment. Instead, a new understanding is developing: the Office Locker is a universal transfer station for a wide range of office processes – from mail distribution and the transfer of work equipment to temporary use by project teams or external service providers.

This development has consequences: single-purpose solutions – i.e. systems designed exclusively for a specific process – are becoming less relevant. Today, companies need flexible, integrable systems that can grow with the dynamic requirements of modern working environments.

What others are only just discovering has long been a reality with NetLocker®: our platform was designed from the outset for multipurpose applications in the office – and thus sets standards in the smartlocker market.

 

Our software platform has a modular structure and can be easily adapted to a wide range of processes and security requirements. Whether internal logistics, device management, material issue or personal handovers – NetLocker® combines all these applications in one solution.

Our tip

The next time you hear about “office lockers”, think of NetLocker®.
And if you would like to experience how versatile our solution is in practice – simply arrange an online presentation or visit one of our showrooms. It’s worth it.

Marco Gola

Author Marco Gola

Marco Gola beschäftigt sich seit vielen Jahren mit der Frage, wie sich moderne Arbeitswelten nicht nur gestalten, sondern auch effizient betreiben lassen. Sein Fokus liegt dabei auf einem Aspekt, der im New-Work-Diskurs lange unterschätzt wurde: den Prozesskosten alltäglicher Übergaben – von IT-Equipment über Pakete und Schlüssel bis hin zu Werkzeugen und sensiblen Gegenständen. Für Marco Gola sind Smart Locker weit mehr als digitale Schließfächer. Richtig eingesetzt, werden sie zu Companions moderner Arbeitswelten: Sie reduzieren Reibung, schaffen Sicherheit, ermöglichen asynchrone Zusammenarbeit und entlasten Organisationen dort, wo Frustration im Alltag oft unbemerkt entsteht. Seine Überzeugung ist klar: "Innovation im Büro zeigt sich nicht nur in Architektur und Möblierung, sondern vor allem in reibungslos funktionierenden Prozessen." Als anerkannter Autor zahlreicher reflektiver Fachbeiträge verbindet er Facility Management, New-Work-Strategien und operative Realität. Sein Whitepaper „A Different View on New Work – The Role of Smart Locker Systems“ wurde jüngst in die Wissensdatenbank der International Facility Management Association (IFMA) aufgenommen – einer der weltweit bedeutendsten Fachorganisationen im Facility Management, deren Mitglieder mehrere Milliarden Quadratmeter Fläche verantworten. Mit NetLocker verfolgt Marco Gola die Mission, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Büro- und Serviceprozesse messbar zu entlasten, Sicherheit zu erhöhen und gleichzeitig ein spürbares Gefühl von Modernität und Verlässlichkeit zu schaffen – für Mitarbeitende ebenso wie für Facility Manager. Hier mein Abstract für unterhalb des Artikels: Marco Gola ist Vordenker im Bereich Smart Locker und moderne Workplace-Prozesse. Er beschäftigt sich mit der Reduktion von Prozesskosten und Reibung im Büroalltag und zeigt, wie smarte Schließfachsysteme zu verlässlichen Companions neuer Arbeitswelten werden. Als Autor mehrerer Fachbeiträge wurde sein Whitepaper zur Rolle von Smart Lockern in New Work in die Wissensdatenbank der International Facility Management Association (IFMA) aufgenommen.

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